当社の個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、別紙「保険会社一覧」の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

また、当社は各種物品販売業、ビル賃貸業、不動産業(不動産の売買、仲介等)、インドアゴルフ練習場を営んでおり、取得した個人情報を、各々の業務に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(http://www.sumire-s.jp)等により公表します。

当社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページに掲載してあります。各保険会社のホームページは下記に記載のとおりであります。

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

(4)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(6)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。

当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。
手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

(7)お問い合わせ・ご相談・苦情への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。
連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。
また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、 保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者が本人であることを確認させていただいたうえで、 対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ先】
〒078-8234 北海道旭川市豊岡4条4丁目2-15
すみれ商事株式会社
電話 0166-35-4301
受付時間:月曜日〜金曜日 9時00分〜17時00分(土・日・祭日は休業)

主な代理店契約 保険会社

【損害保険会社】

損害保険ジャパン日本興亜株式会社 (http://www.sjnk.co.jp/
東京海上日動火災保険株式会社 (http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
共栄火災海上保険株式会社 (http://www.kyoeikasai.co.jp/
三井住友海上火災保険株式会社 (http://www.ms-ins.com/
セコム損害保険株式会社 (http://www.secom-sonpo.co.jp/

【生命保険会社】

住友生命保険相互会社 (http://www.sumitomolife.co.jp/
明治安田生命保険相互会社 (http://www.meijiyasuda.co.jp/
フコクしんらい生命株式会社 (http://www.fukokushinrai.co.jp/)
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (http://www.tmn-anshin.co.jp/
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社 (http://www.himawari-life.co.jp/
アフラック (http://www.aflac.co.jp/